Exemple de lettre de convocation visite médicale

Cela peut entraîner des mesures disciplinaires par certains employeurs si vous ne suivez pas toutes leurs procédures. Mais l`apparence de côté, la principale raison pour laquelle il s`agit d`une lettre de «plomb-ballon», c`est que les patients ne se soucient pas des problèmes administratifs de la pratique. Nous acceptons les cartes MasterCard, VISA et Discover. Le coût de l`exécution d`une telle pratique, cependant, devient prohibitivement coûteux parce que nous sommes obligés d`effectuer des tâches administratives de plus en plus sans remboursement. Les politiques peuvent également changer, de sorte que le cours le plus sage est toujours d`informer votre superviseur, si possible, que vous devez prendre un congé pour un rendez-vous médical. Nous acceptons les cartes MasterCard, VISA et Discover. Si vous n`êtes pas sûr de ce que la politique de l`entreprise est, toujours poser des questions sur les règles concernant l`absence et les congés pour les rendez-vous médicaux avant que vous avez besoin de les utiliser. Dans les lieux de travail ayant des politiques plus strictes en matière de ressources humaines (RH), vous pouvez être sur un statut «absent sans congé» jusqu`à ce que votre demande de congé soit soumise et approuvée. Et les tâches comme «appeler la pharmacie», «tester les pré-autorisations» et «formulaires d`invalidité» sont (ou devraient être), selon eux, incluses comme des normes de service. Afin d`éviter des marques négatives à votre historique de crédit, nous vous suggérons de nous contacter immédiatement pour effectuer un paiement. Cette instruction est envoyée le jour 1 de la chronologie du relevé de patient.

S`il vous plaît laissez-nous savoir comment vous lisez cette lettre. Veuillez verser le paiement intégral pour le solde dû au cours des 30 prochains jours. Les frais seront facturés [60 jours à partir de maintenant et annuellement après. Si votre employeur a besoin d`une documentation écrite sur la visite d`un médecin, votre bureau médical peut avoir une notification standard sur papier à en-tête qu`il peut imprimer sur demande. Par exemple, nos médecins ne prescrivent que la qualité et les médicaments et le traitement nécessaires, mais ils et notre personnel de bureau passent un temps excessif à remplir nos formulaires et à faire des appels téléphoniques aux compagnies d`assurance pour justifier le plan de traitement. Les patients sont susceptibles de voir la justification de «l`exécution de tâches administratives de plus en plus», «remplir les formulaires», «refacturation des erreurs d`assurance,» comme non leur problème. Vous devrez peut-être aviser votre superviseur avant les rendez-vous programmés afin d`être excusée. Il est également judicieux de vérifier quelques jours après avoir soumis votre note pour vous assurer que HR a consigné votre documentation, surtout si votre employeur attribue un statut officiel aux travailleurs absents sans permission. Votre compte est sérieusement passé à échéance. Nous acceptons les cartes MasterCard, VISA et Discover. Il s`agit d`une véritable lettre (fournie à nous par un patient réel) qui annonce que les patients seront bientôt facturés un nouveau $350 frais administratifs annuels.

Ne présumez pas que votre lieu de travail actuel a les mêmes politiques que celles précédentes. Bien que les questions soient réelles et sérieuses pour les affaires de la pratique, peu de patients seront compréhensifs ou sympathiques… et, nous prédisons, personne ne se précipitent pour trouver leur chéquier. Étant donné que tous les frais administratifs seront couverts, y compris les frais mentionnés ci-dessus, nous pourrons continuer notre pratique de soins médicaux ininterrompus et excellents. Notre pratique médicale] s`engage à maintenir le plus haut niveau de soins médicaux possible. En outre, les compagnies d`assurance font beaucoup d`erreurs sur leur remboursement, de 20 à 40 pour cent du temps, et notre personnel passe de plus en plus de temps avec eux re-facturation de leurs erreurs. Si vous ne l`avez pas fait, votre absence peut avoir des répercussions disciplinaires. La plupart des entreprises – grandes ou petites, produits ou services, détaillants ou autres – ressentent une pincée de financement, y compris notre propre entreprise. Les attitudes des patients au sujet des soins de santé et des prestataires de services médicaux sont bien documentées et pas toujours flatteuses. Vous devrez peut-être suivre et documenter votre absence dans le système de chronométrage, et demander un congé rétroactivement. D`autres problèmes administratifs coûteux et chronophages qui ont augmenté au cours des dernières années sont les suivants: appel à des ordonnances pour sauver les patients d`une visite supplémentaire à la pharmacie; les recharges d`ordonnances par téléphone, télécopieur ou courrier pour sauver des patients une visite de bureau; les appels téléphoniques donnant aux patients des résultats de test plutôt que de les retourner pour une visite de bureau; appels téléphoniques pour pré-autorisation d`essai; les formulaires d`utilité pour des tarifs d`électricité réduits; formes d`invalidité; formes de compagnies aériennes; refacturation pour corriger les erreurs de la compagnie d`assurance; lettres pour le devoir du jury; formes de stationnement pour personnes handicapées, nombre croissant de formulaires généraux, signatures et appels téléphoniques en attente pour obtenir des tests et des procédures effectuées à l`hôpital, etc.

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